|
| 
|
ПАМЯТКА ЧИТАТЕЛЮ ПО ПОИСКУ В ЭК
ПАМЯТКА ЧИТАТЕЛЮ
ПО РАБОТЕ С ЭЛЕКТРОННЫМ КАТАЛОГОМ
НБ КГУФКСТ
В последние годы активно происходят процессы глобальной информатизации сфер культуры, образования и науки.
Особенно ярко это проявляется в библиотечно-информационном деле. Библиотека превращается из склада литературы в информационный центр, осуществляющий оперативный доступ не только к печатным изданиям, но и ко всему многообразию информационных ресурсов.
Современная вузовская библиотека немыслима без применения новых технологий и неразрывно связанных с ними новых форм библиотечного и информационного обслуживания. Уровень и качество учебного и научного процессов в значительной степени определяется уровнем развития библиотеки.
В Научной библиотеке Кубанского государственного университета физической культуры, спорта и туризма компьютеризация основных информационно-библиотечных процессов реализуется на базе Автоматизированной Информационно-Библиотечной Системы (АИБС) «Библиотека 5.Х», разработанной специалистами ООО «Библиотечная Компьютерная Сеть» МГУ. В основе системы лежит понятие "Электронного каталога".
Электронный каталог Научной библиотеки КГУФКСТ (ЭК) раскрывает состав и содержание библиотечного фонда печатных, аудиовизуальных, электронных документов и служит для обеспечения свободного доступа к учебно-информационным ресурсам библиотеки и реализации многоаспектного информационного поиска.
В настоящий момент ЭК библиотеки состоит из следующих баз данных:
Книги
Статьи для СКС
Подписка
Периодика
Авторефераты и диссертации
Аудиовизуальные материалы
Книжная палата
Ркп_авторефераты
Статьи до 2005 года
Статьи РГАФК
Статьи из сборников
Книги преподавателей КГУФКСТ
Авторефераты препододавателей КГУФКСТ
Статьи преподавателей КГУФКСТ
КНИГИ_ККИ
Методические материалы
Классификации, используемые в АИБС
Систематизация информационных материалов в ЭК осуществляется с использованием двух классификаций: Универсальной десятичной классификации (УДК) и Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ)
УДК широко используется во всем мире для систематизации произведений печати, различных видов документов и организации картотек. Центральной частью УДК являются основные таблицы, охватывающие весь универсум знаний и построенные по иерархическому принципу деления от общего к частному с использованием цифрового десятичного кода.
Главный принцип построения этой системы — условное деление каждого раздела или подраздела в пределах десяти цифр, что и обусловило ее название — десятичная. Благодаря такому делению разделов выстраивается стройная система соподчинения отделов от общего к частному. Каждый раздел обозначается арабской цифрой:
0 — Общий отдел. Наука и знание. Информация. Документация. Библиотечное дело.
Организации. Публикации в целом
1 — Философия. Психология
2 — Религия. Богословие
3 — Общественные науки. Статистика. Политика. Экономика. Торговля. Право.
Государство. Военное дело. Социальное обеспечение. Страхование. Образование.
Фольклор
4 — (Свободен)
5 — Математика и естественные науки
6 — Прикладные науки. Медицина. Технология
7 — Искусство. Декоративно-прикладное искусство. Фотография. Музыка. Игры. Спорт
8 — Языкознание. Филология. Художественная литература. Литературоведение
9 — География. Биографии. История
Каждый из этих отделов делится на десять более мелких подотделов путем добавления цифры справа:
Пример:
7 — Искусство. Декоративно-прикладное искусство. Фотография. Музыка. Игры. Спорт
71 — Планировка в масштабе страны. Районная планировка. Градостроительство. Ландшафтная и садово-парковая архитектура. Преобразование ландшафта
72 — Архитектура
73 — Пластические искусства
74 — Рисование и черчение. Декоративно-прикладное искусство. Художественные промыслы. Дизайн
75 — Живопись
76 — Графические искусства. Графика. Гравюра
77 — Фотография, кинематография и подобные процессы
78 — Музыка
79 — Зрелищные искусства. Массовые развлечения. Игры. Спорт
В свою очередь каждый подотдел можно разделить на более дробные разделы знания. Условное обозначение каждого отдела и подраздела называется индексом. Чем дробнее индекс, тем он обозначает более конкретный раздел знания. Для удобства прочтения индексов после каждых трех цифр ставится точка.
Пример:
796.092.2 — Рекорды . Национальные рекорды . Мировые рекорды .
Местные достижения
Во многих разделах выделяется литература, связанная каким-то определенным признаком. Это могут быть учебники и учебные пособия, справочники, научные публикации, литература по истории науки.
Для того чтобы выделить в каталоге такие издания, применяются определители. Обозначаются они добавлением к основному индексу сочетания цифр, заключенных в круглые скобки.
Пример: (03) — энциклопедии, словари
(042) — лекции
(06) — научные публикации
(07) — учебные пособия
(075.8) — учебники для вузов
(09) — исторические источники, источники права
Для того чтобы наиболее быстро и точно установить индекс понятия, таблицы УДК снабжаются алфавитно-предметным указателем (АПУ). АПУ - это путеводитель по таблицам, его основное назначение - определение по названиям понятий их местонахождения в системе УДК. В электронной версии АПУ ключевые слова для поиска необходимого индекса располагаются в алфавитном порядке.
ГРНТИ представляет собой универсальную иерархическую классификацию областей знания, принятую для систематизации всего потока научно-технической информации. Рубрикатор имеет три уровня иерархии. Коды рубрик состоят из пар арабских цифр, разделенных точкой. В конце кода точка не ставится.
Пример:
77 — Физическая культура и спорт
77.01 — Общие вопросы физической культуры и спорта
77.03 — Теория физической культуры и спорта
77.05 — Медико-биологические основы физической культуры и спорта
77.13 — Материально-техническая база физической культуры и спорта
77.29 — Методические основы видов спорта
77.31 — Спортивные соревнования
Наименование рубрики представляет собой текст, отражающий ее смысловое содержание. Оно состоит из отдельного слова или последовательности слов и необходимых знаков препинания. Наименования даются в прямом (не инвертированном) порядке слов.
Пример:
77.03.03 — Научные основы спортивной тренировки
Рубрикам в качестве справочной информации приписан индекс УДК. Это обеспечивает взаимосвязь между двумя классификационными системами.
Перейдем к рассмотрению интерфейса программы.
Работа с системой требует определенной подготовленности и знания стандартного графического интерфейса Windows (умения манипулировать основными объектами среды: файлами, каталогами, папками, документами, ярлыками, значками, окнами, панелями, буфером обмена, контекстными меню и т.д.).
При входе в систему открывается окно:
Меню программы обеспечивает доступ ко всем ее функциям. Для того, чтобы выбрать команду, щелкните на одном из пунктов строки меню, а затем щелкните на команде в открывшемся подменю.
Для Стандартного пользователя некоторые элементы могут быть недоступны для выполнения, т.к. данный режим обеспечивает доступ к минимальному набору функций программы. В этом случае недоступные для выбора элементы имеют серый оттенок.
Использование кнопок (значков) на панели инструментов Основного окна программы ускоряет и упрощает работу. На панель инструментов вынесены наиболее часто используемые команды меню. Если элемент меню недоступен, то и кнопка на панели инструментов тоже недоступна.
При наведении курсора мыши на значок появляется подсказка, кратко описывающая его назначение.
Для углубления знаний об интерфейсе программы и ее возможностях, система «Библиотека 5.Х» снабжена подробной помощью, вызываемой стандартной кнопкой помощи Windows - F1, или из меню программы Помощь
ОСНОВНОЙ ЭКРАН системы содержит четыре области:
ОБЛАСТЬ ПРОСМОТРА
 | В этом окне отображается информация о записи.
Выбор формата для просмотра записи (это может быть Карточка, Оборот карточки, Формуляр, Все поля и т.п.).
Переход в стандартное окно выбора шрифта в Windows. Выбор шрифта для показа информации.
Переход в окно Печать карточки для печати каталожной карточки.
Кнопка доступна только если заполнено поле 856u (Полный текст). |
ОБЛАСТЬ
ПЕРЕМЕЩЕНИЯ
 | Позволяет осуществлять перемещения по текущим записям Каталога, Запроса или Буфера.
 Перемещение на первую/последнюю запись Каталога, Запроса или Буфера.
 Перемещение на предыдущую/следующую запись Каталога, Запроса или Буфера.
 Перемещение на запись Каталога, Запроса или Буфера с указанным номером.
В поле Каталог щелчком левой кнопки мыши осуществите выбор необходимого для поиска каталога из раскрывающегося списка подключенных к системе баз данных. Одновременно может быть открыто несколько каталогов. |
ОБЛАСТЬ ДОКУМЕНТ
 | Поле Документ
Выбор документа из списка.
<Создать>
Переход в режим Создание документа. |
ОБЛАСТЬ ПОИСК ПО
 | Область содержит два списка для выбора поисковых элементов.
● Данные
Область содержит два поля для ввода данных.
Переход в окно Поисковая таблица для просмотра существующих значений поискового элемента и возможности последующего поиска или переноса выбранного значения в поле Данные.
● Операция по умолчанию
Установите переключатель в нужное положение для задания логического оператора и связи поисковых значений.
<Новый>
Очистка полей данных.
Проведение поиска.
Переход в режим Список по запросу для просмотра результатов поиска в кратком виде.
Логический оператор «УТОЧНИТЬ»
Логический оператор «РАСШИРИТЬ»
Логический оператор «ИСКЛЮЧИТЬ»
< ( > < ) >
< > > < >= >
< < > < <= >
Кнопки предназначены для создания текста сложного запроса.
● Текст запроса
Отображает текст текущего поискового запроса |
ПОИСК В ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ
Договоримся называть операцию поиска в электронном каталоге - запросом, а элемент описания, по которому можно осуществить поиск, - поисковым элементом.
В области Поиск по Основного окна расположен список элементов, по которым можно проводить поиск. Щелчком левой кнопки мыши осуществите выбор необходимого поискового элемента из раскрывающегося списка. Одновременно можно работать с двумя поисковыми элементами.
После выбора поискового элемента, можно непосредственно ввести данные для поиска в поле Данные и осуществить поиск.
Но такой вид работы требует определенной подготовленности и знания некоторых правил, полезных для успешного поиска в ЭК.
Любой поиск осуществляется БЕЗ УЧЕТА МОРФОЛОГИИ русского языка (и английского), и указанная для поиска строка - ИЩЕТСЯ ЦЕЛИКОМ в той форме, в которой вы ее написали, а не разбивается на отдельные слова. Поэтому, если вы введете несогласованное или бессмысленное словосочетание (например, "физическая культурой", "теннис обучение" или "футболист психология", и т.п.) - результат поиска будет заведомо пустым.
ПРОБЕЛЫ не игнорируются при выполнении запроса и влияют на результат, равно как и знаки препинания.
При поиске по автору рекомендуется указывать либо только фамилию, либо фамилию и первую букву имени без точки (например: "Петров", или "Петров ", или "Петров И").
При поиске по заглавию не следует указывать завершающую точку, если же заглавие длинное, то лучше указать только первые несколько слов.
Вместо буквы Ё всегда используйте букву Е.
Подумайте прежде чем поставить кавычки (") - они используются в описании материалов очень редко и, как правило, могут встречаться только внутри заглавий.
Для того, чтобы результат вашего запроса не оказался пустым, рекомендуем при поиске пользоваться Поисковой таблицей!!!
В системе по каждому поисковому элементу автоматически формируется Внутренний словарь, называемый Поисковой таблицей.
Поисковые таблицы системы позволяют проводить быстрый поиск информации.
Нажатием кнопки  перейдите в окно Поисковая таблица для просмотра существующих значений поискового элемента и возможности последующего поиска или переноса выбранного значения в поле Данные.
В поле ввода Поиск по словарю введите первые символы слова,- если оно есть в поисковой таблице, курсор спозиционируется на найденную запись.
Информация о записях отображается в виде двух списков. Первый список состоит из двух колонок, в первой – существующие значения поискового элемента, во второй – сколько раз это значение встречается. При позиционировании курсора на значении в верхнем списке – в нижнем отображается краткая информация обо всех записях, связанных с выбранным значением. При перемещении по списку в окне Краткая информация в Области просмотра Основного окна отображается полная информация о записи в текущем формате.
Меню поисковой таблицы содержит кнопки:
 Поиск выделенного элемента в каталоге
 Перенести выделенный / отмеченные элемент (ы) в строку поиска
(т.е. в поле Данные);
 Отметить / снять отметку с элемента;
 Показать список отмеченных элементов;
Если в поисковой таблице отмечены несколько элементов для поиска, то система при нажатии на кнопку  автоматически предложит выбрать логическую операцию для связи отмеченных элементов при поиске по каталогу:
переключатель .or. (или) –расширит запрос, т.е.в результат попадут издания, содержащие любой из отмеченных поисковых элементов;
переключатель .and. (и) – уточнит запрос, т.е. в результат попадут издания, содержащие каждый из отмеченных поисковых элементов.
Для осуществления поиска по двум поисковым элементам одновременно, перенесите найденные в соответствующих поисковых таблицах элементы в поля Данные и, перед выполнением запроса, установите переключатель в области Поиск по Основного окна системы в нужное положение для задания логического оператора и связи поисковых значений
Результат любого запроса можно «Уточнить» – что соответствует логической операции И (AND), или «Расширить» – ИЛИ (OR). Так же можно исключить из результата записи по какому-либо параметру с помощью операции «Исключить» (AND NOT).
Например, Вам необходимо найти издания по психологии, изданные в 2006 году. Поиск необходимо осуществлять по двум поисковым элементам: KEY ключевым словам и YEA году издания, используя логическую операцию И (AND) уточнить запрос.
Если необходимо отыскать информацию, содержащуюся внутри поискового элемента, необходимо воспользоваться контекстным поиском. Для этого поставьте перед данными в поле ввода обратную косую черту \. Контекстный поиск работает медленно!
Например, для поиска справочных изданий фонда, необходимо в поле ввода поискового элемента UDC индексам УДК ввести: \(03.
В результате Вы получите список изданий, имеющих определитель формы (03) — энциклопедии, словари.
В системе можно просматривать записи запроса списком. Это позволит Вам видеть одновременно много записей в окне Список по запросу. В Области просмотра Основного окна видна полная информация о выбранной записи.
Система позволяет работать с буфером. Буфер полезен и удобен при работе с записями. Буферы запоминаются только на текущий сеанс.Добавить текущую запись в буфер можно с помощью Горячей клавиши Alt+W. Для того, чтобы добавить запись в буфер, нужно предварительно создать его.
В системе можно просматривать записи из буфера списком. Это позволит Вам видеть одновременно много записей в окне Список по буферу. Записи отображаются в порядке их занесения в буфер. В Области просмотра Основного окна видна полная информация о выбранной записи.
Опытные пользователи могут использовать в работе режим Создание документа.
После выбора необходимого документа из раскрывающегося списка, нажмите кнопку <Создать>. Установите параметры создания документа.
Область Документ Основного окна<Создать>
 | Иимя файла документа
Имя файла нового документа.
Область Источник
Определяет источник, откуда будут браться записи.
Каталог
Записи поступают из электронного каталога.
Записи поступают из текущего запроса.
Записи поступают из буфера.
Область Записи
Указывает признак интервала.
Все
Заносятся все записи из указанного источника.
Заносится только текущая запись.
Заносятся записи из интервала.
Номер первой записи из интервала
Номер последней записи из интервала. Здесь может стоять 0, а он равнозначен номеру последней записи указанного источника.
Область Кодировка
Файл сохраняется в кодировке MS-DOS.
Файл сохраняется в кодировке Windows.
Сортировка
Флажок, установленный в этой опции, производит сортировку записей перед занесением их в документ по выбранному из списка правилу.
Нумерация
Флажок, установленный в этой опции, производит нумерацию записей в документе.
<Создать>
Будет создан новый документ.
<Отменить>
Кнопка равносильна закрытию окна. |
После формирования документа его можно сохранить в файле, распечатать, конвертировать в формат Word или Excel.
Для углубления знаний об интерфейсе программы и ее возможностях, система «Библиотека 5.Х» снабжена подробной помощью, вызываемой стандартной кнопкой помощи Windows - F1, или из меню программы Помощь
|
|